Le processus de commande de fournitures de bureau est désormais le suivant (novembre 2017):
• utiliser le formulaire spécifique ci-joint (et celui-là uniquement)
• Pour les documents type, utiliser les références prévues sur la charte graphique (ci-jointe)
• remplir la demande en commun entre accès au droit et médiation quand les deux services existent sur le site
• envoyer la demande par mail à l’adresse suivante : secretariat@amely.org
• la demande de fourniture doit parvenir avant le 10 du mois pour être traitée dans le courant de ce même mois ; les demandes de fourniture envoyées après le 10 du mois seront reportées au mois suivant.
• Une fois la commande prête, Marie-Hélène MONTIEL envoie un mail au site qui doit s’organiser pour récupérer la commande
Cette organisation permet une bonne gestion des stocks et évite aux salariés de la direction de gérer des commandes urgentes.
Il est donc nécessaire de bien anticiper vos besoins en fournitures si vous voulez les avoir en temps en en heure.
Merci de votre compréhension et de la bonne mise en œuvre de ce processus. Sabine MOREL
Télécharger le PDF relatif au processus des commandes
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En accès au droit ou en médiation, un seul numéro d’appel :